Kalkulator kosztów imprezy

Policz orientacyjny budżet wydarzenia, koszt całkowity oraz koszt w przeliczeniu na jednego gościa.

Wróć do kalkulatorów

Goście i catering

Lokal i obsługa

Usługi i dodatki

Zakupy i pozostałe

Podsumowanie kosztów

Koszt całkowity z zapasem
Uzupełnij dane
Koszt bez zapasu
Uzupełnij dane
Kwota zapasu
Uzupełnij dane
Koszt na osobę
Uzupełnij dane

Podział kosztów

Catering
Uzupełnij dane
Lokal i obsługa
Uzupełnij dane
Muzyka, foto i atrakcje
Uzupełnij dane
Dekoracje i dodatki
Uzupełnij dane
Zakupy i pozostałe
Uzupełnij dane

Jak działa kalkulator kosztów imprezy?

Kalkulator pomaga zebrać najważniejsze koszty wydarzenia w jednym miejscu: catering, lokal, obsługę, muzykę, fotografa, dekoracje, napoje, transport i pozostałe wydatki. Dzięki temu łatwiej sprawdzić orientacyjny budżet oraz koszt w przeliczeniu na jednego gościa.

Budżet w jednym miejscu

Największe koszty imprezy zwykle są rozproszone między cateringiem, salą, muzyką, fotografem i dodatkami. Kalkulator porządkuje je w kilku prostych kategoriach.

Koszty stałe i zależne od gości

Część wydatków zależy od liczby osób, na przykład catering. Inne są stałe, jak sala, DJ, fotograf albo dekoracje. Rozdzielenie tych kosztów pomaga lepiej ocenić realny budżet.

Zapas budżetowy

W praktyce często pojawiają się dodatkowe wydatki. Dlatego kalkulator pozwala doliczyć zapas procentowy, żeby wynik był bezpieczniejszy niż sama suma podstawowych pozycji.

Co warto wpisać w kalkulator kosztów?

Warto wpisać wszystkie większe pozycje, które realnie wpływają na budżet: catering, lokal, obsługę, muzykę, fotografa, dekoracje, tort, papeterię, napoje, transport i inne koszty.

Czy kalkulator może korzystać z danych projektu?

Tak. Po wejściu z planera kalkulator może uzupełnić liczbę dorosłych i dzieci na podstawie gości przypisanych do projektu.

Czy wynik jest dokładnym kosztem imprezy?

Nie. Wynik jest orientacyjny i służy do planowania budżetu. Ostateczny koszt zależy od ofert lokalu, usługodawców, menu, terminu wydarzenia i indywidualnych decyzji organizacyjnych.